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部門招聘
發(fā)布日期:2016-07-29
工作地點(diǎn):部門招聘
招聘人數(shù):
薪資范圍:
崗位職責(zé):
秘書處
1. 對協(xié)會開展的活動及時進(jìn)行各類新聞報道。
2. 制定協(xié)會有關(guān)通知和通訊,負(fù)責(zé)協(xié)會各項(xiàng)活動的登記和考勤。
3. 做好各項(xiàng)會議的記錄和匯總。
4. 整理協(xié)會的所有文件材料,并做好歸檔工作。
5. 完成協(xié)會交給的其他工作任務(wù)。
辦公室
1. 在會長、秘書長領(lǐng)導(dǎo)下,制定協(xié)會年度工作計(jì)劃和開展日常工作。
2. 負(fù)責(zé)協(xié)會申報社會組織評估認(rèn)定工作,做好社團(tuán)評估材料的準(zhǔn)備、申報工作。
3. 健全完善協(xié)會檔案,引導(dǎo)協(xié)會各項(xiàng)工作規(guī)范化、常態(tài)化
4. 認(rèn)真做好往來信函(含電子郵件)的登記、分發(fā)、承辦及歸檔,負(fù)責(zé)協(xié)會文件、通知、制度等方面的有關(guān)擬稿、發(fā)放。
5. 做好兄弟協(xié)會、社團(tuán)單位及個人來訪接待。認(rèn)真做好記錄,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6. 嚴(yán)格公章使用制度,做好用章登記。各活動中心須由主任簽署申請書,經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可辦理用章事宜。
7. 對協(xié)會所需各類物資及低值易耗品做好采購和發(fā)放,堅(jiān)持“統(tǒng)一采購,勤儉節(jié)約”的原則。
8. 負(fù)責(zé)對協(xié)會的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)施建立臺帳,做到帳物一致。貴重物品(電腦、攝像機(jī)、相機(jī)等)須指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格領(lǐng)用制度。
9. 完成協(xié)會交給的其他工作任務(wù)。
宣傳部
1. 做好活動前的海報、廣告牌等的宣傳工作。
2. 加強(qiáng)與兄弟協(xié)會宣傳部的聯(lián)系,指導(dǎo)開展有關(guān)的活動。
3. 擴(kuò)大協(xié)會影響。
4. 堅(jiān)持和諧辦網(wǎng)站的原則,開展網(wǎng)上交流,擴(kuò)大社會影響,爭取得到社會的認(rèn)可和支持。
5. 負(fù)責(zé)搜集、編寫宣傳材料,保持同電臺﹑ 電視臺﹑報刊等新聞媒體的密切聯(lián)絡(luò),加大對外宣傳的力度,向社會傳遞正能量。
6. 做好協(xié)會重大活動及社會公益性活動的宣傳報道工作,并做好文字影像等資料的歸檔。
7. 完成協(xié)會交給的其他工作任務(wù)。
外聯(lián)部
1. 與社會各界建立廣泛長期的聯(lián)系,為協(xié)會的活動尋求支持。
2. 加強(qiáng)與兄弟協(xié)會的有益交流和合作,建立良好的關(guān)系。
3. 關(guān)注社會熱點(diǎn),搜集有關(guān)科技、學(xué)術(shù)、文化等多方面的信息,并及時、靈活地融入到活動中。
4. 舉辦各類講座,聯(lián)系贊助,尋求企業(yè)對協(xié)會活動資金、物質(zhì)方面的支持,建立協(xié)會與企業(yè)間長期的互惠合作關(guān)系。
5. 開展“企協(xié)合作”,積極發(fā)展團(tuán)體會員,保持與團(tuán)體會員的密切聯(lián)系,開展互惠互利活動。
6. 時聽取協(xié)會各部門、各活動中心的意見,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
7. 完成協(xié)會交給的其他工作任務(wù)。
策劃部
1. 詳細(xì)計(jì)劃每次活動的總體流程,并寫好兩個以上的方案。
2. 活動的細(xì)節(jié)要認(rèn)真考慮,保證活動的質(zhì)量。
財(cái)務(wù)部
1. 協(xié)會財(cái)務(wù)部由配備具有專業(yè)資格的會計(jì)、出納人員組成,隸屬會長分管。其成員離職時,必須在有關(guān)部門的監(jiān)督下,在規(guī)定的時間內(nèi)與接管人辦清交接手續(xù)。
2. 在每次活動之前,要預(yù)算活動的經(jīng)費(fèi)。
3. 活動所花的經(jīng)費(fèi)在活動兩天后進(jìn)行核實(shí)、結(jié)算。
4. 勵會員爭取合法籌措資金。但要向協(xié)會報告,由對外聯(lián)絡(luò)部統(tǒng)一對外辦理業(yè)務(wù)手續(xù)。
5. 財(cái)務(wù)帳目要完整齊全。收支二條線清楚,報銷單據(jù)手續(xù)完整,否則不予辦理。財(cái)務(wù)收支報表每月向分管領(lǐng)導(dǎo)報送,定期要向理事會公布,增加財(cái)務(wù)透明度。財(cái)務(wù)報銷日不得隨意變動,對嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度并造成一定后果者必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
6. 配合審計(jì)部門對協(xié)會財(cái)務(wù)的審計(jì)工作。
7. 任何個人和單位需經(jīng)會長同意后方可檢查帳目。接受監(jiān)事會對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督。
8. 完成協(xié)會交給的其他工作任務(wù)。
活動中心主任工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹協(xié)會工作精神,認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)協(xié)會布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 活動中心設(shè)主任、副主任、通訊員、記帳員、顧問。各中心主任由協(xié)會任命聘用。“活動中心”副主任、通訊員、記帳員、顧問由主任提名,報組織部門審核任用。建立健全各活動中心會員檔案,落實(shí)好片長人選,健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮片長參與管理的重要作用。
3. 負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃和做好年終工作總結(jié),全面抓好本活動中心的各項(xiàng)工作,團(tuán)結(jié)“一班人”。充分發(fā)揮副主任的工作積極性,堅(jiān)持民主集中制和分工負(fù)責(zé)制原則,做到分工不分家。
4. 加強(qiáng)對協(xié)會章程的學(xué)習(xí)和宣傳,對協(xié)會會員的權(quán)利和義務(wù)的學(xué)習(xí)和宣傳,交納會費(fèi)和參加活動是每個會員的首要應(yīng)盡義務(wù)。
5. 嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)審批按協(xié)會財(cái)務(wù)部的規(guī)定執(zhí)行。加強(qiáng)會費(fèi)的收繳管理,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。
6. 加強(qiáng)與會員的緊密聯(lián)系。
7. 加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),面向社會,鼓勵會員力爭合法地獲得贊助,涉及錢、物應(yīng)及時向協(xié)會分管領(lǐng)導(dǎo)報告后由協(xié)會統(tǒng)一處理。
8. 中心副主任協(xié)助主任開展各項(xiàng)工作,當(dāng)主任外出或因故不能行使職責(zé)時,應(yīng)指定一位副主任履行中心主任工作職責(zé)。
任職要求:
